Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
Job ID: 10111546
Berlin
Permanent
Office Based
Wir suchen ab sofort deutschlandweit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Vollzeit.
Job Description
# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem äußerst spannenden Bereich
- Vollumfängliche Ausbildung als Teamleiter durch unsere Personalentwicklung
- Profitable Mitarbeitervorteile durch Programme wie Capita Plus, subventioniertes Deutschlandticket, betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
# So sieht dein Tag bei uns aus
Einkauf
- Betreuung und Monitoring des aktuellen Einkaufsprozesses samt Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Unterstützung bei der Einführung eines neuen Beschaffungsprozesses und eines neuen Lieferantenmanagementsystems
- Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen
- Usersupport für Beschaffungsprozess und Lieferantenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Verwaltung des Lieferantenportfolios und bei der Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben.
- Enge Zusammenarbeit mit Group Procurement-Abteilung in UK
- Unterstützung beim Aushandeln von Lieferantenverträgen und deren Prüfung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Ablage von Lieferantenverträgen
- Durchführen von Beschaffungsmarktanalysen und Finden von Einsparpotentialen
- Monitoring von Terminen und Fristen
- Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergaben
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
Fuhrparkverwaltung
- Betreuung des Fuhrparks mit Bearbeitung von Unfallschäden samt Kontakt zu Versicherungen, Autohäusern und Leasinggebern
- Unterstützung bei Neubeschaffungen und Abwicklung von Fahrzeugen
- Regelmäßiges Reporting an die Personalabteilung
Property
- Unterstützung bei der Verwaltung der Mietflächen samt Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Group-Property-Abteilung in UK
# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- Relevante Berufserfahrung von Vorteil
- Gutes Englisch in Wort und Schrift und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Gute Kenntnisse im Vertrags-/Sachenrecht
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Bewerbung: Über Workday kannst du dich direkt online auf die Stelle bewerben. Bitte lade auch ein Anschreiben und deinen Lebenslauf hoch.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
About us
Capita is a consulting, transformation and digital services business. We deliver innovative solutions and simplify the connections between businesses and customers, governments and citizens. We're driven by our purpose: to create better outcomes – for our employees, clients and customers, suppliers and partners, investors, and society. We're committed to being a responsible business – in how we operate, serve society, respect our people and the environment, and deliver attractive returns to our investors.
Every day we help millions of people, by delivering innovative solutions to transform and simplify the connections between businesses and customers, governments and citizens. We partner with clients and provide them with the insight and cutting-edge technologies that give time back, allowing them to focus on what they do best and making people’s lives easier and simpler. We operate in the UK, Europe, India and South Africa and currently have 55,000 talented people working in our three divisions: Capita Experience, Capita Public Service and Capita Portfolio.